CijferCheck is een niet-commerciële persoonlijke dienst, aangeboden door een aantal studenten van de Gooise Scholen Federatie (support@cijfercheck.com). De applicatie draait op een privéserver in Nederland.
| Gegeven | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Naam leerling | Weergave in de app | Tot 12 maanden na laatste inlog |
| Somtoday student-ID | Koppeling met cijfers | Tot 12 maanden na laatste inlog |
| Cijfers & toetsresultaten | Weergave, notificaties, leaderboard | Tot 12 maanden na laatste inlog |
| Discord User ID & profielinstellingen | Notificaties, personalisatie | Tot 24 maanden na laatste inlog |
| IP-adres (geanonimiseerd, laatste octet verwijderd) | Beveiliging, locatiestatistieken admin | 6 maanden |
| Schoolnaam | Statistieken admin | Tot 12 maanden na laatste inlog |
| E-mailadres (vrijwillig) | Proactieve bevorderingsadvies-notificaties, uitbetaling referralbeloning | Tot verwijdering door gebruiker of 24 maanden na laatste inlog |
| Unieke uitnodigingscode | Referral-programma: bijhouden wie wie heeft uitgenodigd | Tot 24 maanden na laatste inlog |
| Referral-relatie (wie verwees wie) | Bepalen of een beloning verschuldigd is | Tot 24 maanden na laatste inlog |
Bij het eerste gebruik van de dienst tonen we een toestemmingsscherm. De gebruiker bevestigt hierin dat hij/zij 16 jaar of ouder is, of dat ouderlijke toestemming is verkregen. Deze bevestiging wordt opgeslagen met datum en tijdstip.
We hanteren een twee-traps verwijderingsbeleid bij inactiviteit:
Je ontvangt hierover geen voorafgaande melding. Log minimaal eens per jaar in om je instellingen te bewaren.
Elke gebruiker krijgt automatisch een unieke persoonlijke uitnodigingscode. Als een nieuwe gebruiker zich aanmeldt via jouw uitnodigingslink en actief gebruik maakt van de dienst (eerste cijfers opgehaald), wordt dit als een bevestigde uitnodiging geregistreerd. CijferCheck slaat daarvoor de koppeling op tussen de uitgenodigde en de uitnodiger.
Bij 10 bevestigde uitnodigingen ontvang je een beloning (een digitale cadeaubon van €5 bij Bol.com). Hiervoor is een ingevuld e-mailadres vereist. De beloningsregistratie wordt bewaard zodat een beloning niet twee keer wordt uitgestuurd.
Deelname aan het uitnodigingsprogramma is volledig vrijwillig. Je kunt je uitnodigingslink te allen tijde gewoon niet gebruiken; er zijn geen verplichtingen aan verbonden.
Je kunt vrijwillig een e-mailadres opgeven in je profielinstellingen. Dit is niet verplicht. Als je een e-mailadres opgeeft, sturen we je een bericht zodra je bevorderingsadvies wijzigt. Je kunt je e-mailadres op elk moment verwijderen via ⚙ Profiel — daarna ontvang je geen e-mails meer.
E-mails worden verstuurd via Brevo (Sendinblue SAS, gevestigd in Frankrijk), die optreedt als verwerker in de zin van de AVG. Brevo verwerkt uitsluitend je e-mailadres en naam voor het verzenden van de transactionele e-mail. Brevo slaat e-mailadressen niet langer op dan technisch noodzakelijk voor de verzending.
Gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden. Uitzonderingen:
Verzoeken kun je sturen naar support@cijfercheck.com. We reageren binnen 30 dagen.
Verbindingen verlopen via HTTPS. Toegangstokens en e-mailadressen worden versleuteld opgeslagen. De server staat in een privénetwerk met firewall-beveiliging.
Bij ingrijpende wijzigingen in dit beleid wordt dit gecommuniceerd via de app. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.